I en tid hvor digitalisering preger alle aspekter av vårt liv, har nettbaserte regnskapstjenester blitt stadig mer populære. Disse tjenestene gir små og mellomstore bedrifter muligheten til å håndtere regnskapet sitt mer effektivt og fleksibelt. Men med økt bruk av digitale verktøy kommer også bekymringer knyttet til cybersikkerhet. I denne artikkelen vil vi sammenligne to populære nettbaserte regnskapstjenester: Xero og QuickBooks Online, og se nærmere på sikkerheten ved bruk av disse plattformene.
Bakgrunn om Xero og QuickBooks Online
Xero ble etablert i 2006 i New Zealand og har raskt vokst til å bli en av de ledende regnskapstjenestene globalt. Tjenesten er kjent for sin brukervennlighet og sterke fokus på småbedrifter. QuickBooks Online, utviklet av Intuit, har vært en stor aktør på markedet siden 1983 og tilbyr en rekke funksjoner som er tilpasset både små og store virksomheter.
Sikkerhetstiltak
Begge plattformene har implementert robuste sikkerhetstiltak for å beskytte brukernes data. La oss se nærmere på hva hver av dem tilbyr:
Xero
- Datakryptering: Xero bruker AES-256-kryptering for å sikre dataene under overføring og lagring.
- To-faktor autentisering: Brukere kan aktivere to-faktor autentisering for ekstra beskyttelse av kontoene sine.
- Aktivitetslogg: Xero gir brukerne tilgang til detaljerte aktivitetslogger for å overvåke uvanlig aktivitet.
QuickBooks Online
- Datakryptering: QuickBooks Online benytter også sterk krypteringsteknologi for å beskytte sensitive data.
- To-faktor autentisering: QuickBooks Online tilbyr to-faktor autentisering som et ekstra sikkerhetstrinn.
- Brukerroller: Plattformen lar administratorer tildele spesifikke roller og tilgangsnivåer for ulike brukere.
Brukervennlighet og tilgang
Når det gjelder brukervennlighet, er det viktig å vurdere hvordan sikkerhetstiltakene påvirker den generelle opplevelsen:
Xero
Xero er kjent for sitt intuitive grensesnitt, som gjør det enkelt for brukere å navigere. Imidlertid kan aktivering av to-faktor autentisering oppleves som en ekstra barriere for noen brukere.
QuickBooks Online
QuickBooks Online har også et brukervennlig grensesnitt, men har flere funksjoner, noe som kan gjøre det litt mer komplekst for nye brukere. Likevel, de ekstra sikkerhetsalternativene, som brukerroller, gir bedrifter mer kontroll over hvem som har tilgang til sensitiv informasjon.
Kundestøtte
Effektiv kundestøtte er en viktig faktor når man vurderer nettbaserte tjenester, spesielt hvis det oppstår sikkerhetsproblemer:
Xero
Xero tilbyr omfattende ressurser inkludert FAQ, videoer og e-poststøtte. De har også en aktiv brukerforum hvor man kan dele erfaringer og tips.
QuickBooks Online
QuickBooks Online har en robust kundestøtte med live chat, telefonstøtte og et omfattende hjelpesenter. De har også en stor brukerbase som bidrar til et aktivt fellesskap.
Kostnadseffektivitet
Kostnadene ved å bruke disse tjenestene kan variere, og det er viktig å vurdere hva man får for pengene:
Xero
Xero tilbyr konkurransedyktige priser med flere nivåer av abonnement avhengig av hvilke funksjoner man trenger. Dette kan være en fordel for småbedrifter som ønsker fleksibilitet.
QuickBooks Online
QuickBooks Online har også flere prisalternativer, men kan være dyrere enn Xero, spesielt hvis man trenger tilgang til flere brukere eller avanserte funksjoner.
Konklusjon
Begge nettbaserte regnskapstjenester, Xero og QuickBooks Online, tilbyr sterke sikkerhetstiltak for å beskytte brukernes data. Valget mellom dem avhenger av spesifikke behov: Xero er trolig det beste valget for mindre virksomheter som prioriterer brukervennlighet og kostnadseffektivitet, mens QuickBooks Online kan være bedre for større virksomheter som trenger mer avanserte funksjoner og kontroll over brukerroller. Uansett hvilken plattform man velger, er det avgjørende å implementere ekstra sikkerhetstiltak og være proaktiv i forhold til cybersikkerhet for å beskytte sine finansielle data.
